化学化工学院会议室、报告厅

使用规范及借用须知

为进一步加强对学院会议室、报告厅的使用管理，更好地为学院的召开学术报告、会议、组织活动提供服务，现对学院会议室、报告厅作如下使用规定：

一、报告厅、会议室举办会议和活动，遵循“先申请后使用、谁使用谁负责”的原则，院办按申请的先后顺序进行审批，当与学院重要活动的时间发生冲突时，优先保证学院重要活动的使用。

二、报告厅、会议室原则上不能作为文体活动场所使用。举办各类会议、报告要坚持正确的政治导向，决不允许任何利用会议报告公然散布各种错误思想和错误观点。

三、报告厅、会议室实行提前预约制度。使用人应填写《化学化工学院报告厅、会议室使用申请表》（见附件2），至少提前三天向学院办公室办理使用手续，经批准后方可使用。

四、使用期间，使用人应爱惜报告厅、会议室设备及物品，特别是多媒体设备等。张贴宣传横幅应与院办做好沟通并悬挂在指定位置，活动结束后应及时清除，确保墙面清洁。

五、报告厅、会议室使用结束后，使用人应进行必要的检查，关闭学术报告厅内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源。

六、报告厅、会议室由学院办公室统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜。未办理手续，不得擅自使用、挪用多媒体设备和桌椅等物品。

                                                                                                                                                                                 59599aa美高梅院办